Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА государственного бюджетного учреждения здравоохранения Камчатского края «Карагинской районной больницы»
(ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая Политика проводится государственным бюджетным учреждением здравоохранения Камчатского края «Карагинской районной больницей» (далее — «Организация», «Оператор», «ГБУЗ КК КРБ») в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных физических лиц и юридических лиц (субъектов персональных данных, далее — «Субъект», «Клиент», «Пользователь», «Контрагент») на основании статьи 24 Конституции РФ и Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.1. Настоящая Политика также распространяется на следующие юридические лица, подразделения, входящие в группу учреждения ГБУЗ КК КРБ, которые в дальнейшем также именуются «Организация», «Оператор».
1.1.2. Политика распространяется на весь персонал Организации и иных перечисленных в п. 1.1.1. лиц (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих на основании иных договоров с Организацией) в том числе структурные подразделения Организации.
1.2. Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены Организацией в процессе деятельности, в том числе от клиентов, пациентов Организации. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в соответствии с применимыми законами и нормативно-правовыми актами в Российской Федерации, касающимися обработки персональных данных, в частности, но не ограничиваясь: Федеральный̆ закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»); Федеральный закон «О связи» от 07.07.2003 N 126-ФЗ; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ и т.д.
1.3. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные, необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими целями обрабатываются Организацией, какие методы обеспечения их безопасности реализуются, а также установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Организации.
1.4. Политика обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.5. Пользователи, используя сервисы и услуги Организации, сервисы и услуги, размещенные на веб-сайте Организации крб-оср.рф (далее — «Сайт»), сообщив Организации свои персональные данные, в том числе при посредничестве третьих лиц, признают своё согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. В случае несогласия с настоящей Политикой в целом, как и в случае несогласия с каким-либо пунктом настоящей Политики, Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.5.1. ГБУЗ КК КРБ получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий при использовании сервисов на Сайте Организации, использовании форм обратной связи, содержащих в себе положения об обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством и размещенных по ссылке — политики конфиденциальности и обратной связи. В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется, а воспользоваться сервисом обратной связью на Сайте без согласия на обработку персональных данных будет невозможно.
1.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных действующим законодательством.
1.7. Настоящая Политика может быть изменена ГБУЗ КК КРБ. ГБУЗ КК КРБ имеет право в любое время по своему собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя об этом. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления и указывается новая версия настоящей Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.8. Настоящая Политика применима только к информации о Пользователе, получаемой в ходе использования сервисов Организации. Организация не контролирует и не несет ответственности за обработку информации о Пользователе веб-сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на официальном веб-сервере Организации.
1.9. При предоставлении услуг, в том числе в случаях обращения Пользователя в службу поддержки, Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных исключительно с целью учета обращений и анализа статистики, при этом такая передача осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Хранение персональных данных осуществляется только на территории Российской Федерации на хостинге. Пользователь дает свое согласие Оператору на такую трансграничную передачу данных в целях учета обращений и анализа статистики, указанных в настоящем пункте.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. В целях настоящей Политики под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. В зависимости от субъекта персональных данных, ГБУЗ КК КРБ для осуществления своей деятельности и для выполнения своих обязательств может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
персональные данные работника ГБУЗ КК КРБ, кандидата на работу — информация, необходимая ГБУЗ КК КРБ в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
данные Клиента — информация, необходимая Организации для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации. Сюда также относятся данные, предоставленные потенциальными клиентами, представителями клиентов, уполномоченными представлять клиентов;
руководителями и главным бухгалтерами юридических лиц, являющихся клиентами Организации, лицами, заключившими с Организацией гражданско-правовые договоры на оказание услуг Организации;
работниками партнеров Организации и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Организацией, с которым взаимодействуют работники Организации в рамках своей деятельности;
персональные данные Клиента, предоставленные при использовании сервисов, форм связи, размещенных на веб-сайте: обратная связь, отзывы и комментарии к новостям;
персональные данные иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Организацией их персональных данных или данные физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Организации для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на хостинг-провайдера и регистратора доменных имен функций, полномочий и обязанностей.
2.3. Субъект персональных данных, попадающий в перечень лиц, указанных в п. 2.2, клиент организации дает согласие на обработку следующих персональных данных:
фамилии, имени, отчества;
даты рождения;
почтовых адресов (по месту регистрации и для контактов);
сведений о гражданстве; номере основного документа, удостоверяющего личность Заказчика, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; номерах телефонов;
адресах электронной почты (E-Mail).
3. ОСНОВАНИЯ, ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Организация обрабатывает персональные данные для осуществления своей деятельности, в том числе для оказания Клиентам услуг.
3.2. Организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ГБУЗ КК КРБ или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3. Организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Цели обработки персональных данных:
для идентификации субъекта персональных данных;
для осуществления возможности обслуживания Сайта;
для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление предложений, уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Клиента, Пользователя;
улучшение качества услуг, оказываемых Организацией;
для предоставления услуг и сервисов, размещенных на Сайте и предоставляемых Организацией.
3.4.1. Информация в вышеуказанных целях собирается в следующих случаях и следующими способами:
НАЗВАНИЕ СЕРВИСА:
Автоматический сбор контактов перед началом диалога под средством электронной почти (E-mail).
КАТЕГОРИИ СОБИРАЕМЫХ ДАННЫХ:
Фамилия Имя Отчество;
Номер телефона;
Электронные адреса (E-mail);
Темы сообщения (обращения);
Сообщения (обращения);
Файлы, прикреплённые к сообщениям (обращениям).
ЦЕЛЬ:
Идентификации субъекта предоставляемых данных; для
связи с субъектом данных в целях обработки заявки и/или запросов и/или обращений от субъекта, клиента, пользователя на странице: обратная связь.
3.5. Обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Организацией не осуществляется.
3.6. Принципы обработки персональных данных:
законность целей и способов обработки персональных данных;
добросовестность;
соответствие состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
уничтожение персональных данных по достижении целей̆ обработки способом, исключающим возможность их восстановления;
недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.7. Оператор, помимо сбора персональных данных, может также собирать обезличенные данные Пользователей (в том числе, но не ограничиваясь: файлы cookie). Указанные обезличенные и агрегированные данные Пользователей собираются в целях улучшения Сайта, проведения статистических и иных исследований, связанных с предоставлением своих персонифицированных услуг, либо услуг третьих лиц. Оператор может обмениваться с третьими лицами обезличенными данными пользователя, без получения предварительного отдельного согласия Пользователя в вышеуказанных целях.
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки в информационных системах Организации, в соответствии со сроком действия договора, соглашения с Субъектом персональных данных.
4.1.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
5. КРУГ ЛИЦ ДОПУЩЕННЫХ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Для достижения целей статьи 3 настоящей Политики к обработке персональных данных допущены только те сотрудники Организации, на которых возложена такая обязанность в соответствии с их служебными (трудовыми) обязанностями. Доступ других сотрудников может быть предоставлен только в предусмотренных законом случаях. Организация требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.
5.2. Организация вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
Субъект персональных данных явно выразил свое согласие на такие действия;
Передача предусмотрена заключенным между Сторонами Договором, российским или иным применимым законодательством.
При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им данным.
5.3. По мотивированному запросу уполномоченного органа и согласно действующему законодательству персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
в связи с осуществлением правосудия в судебные органы;
в органы полиции, федеральной службы безопасности, прокуратуры, следственного комитета;
в иные уполномоченные действующим законодательством и применимыми нормами права органы и организации в случаях, установленных в нормативно-правовых актах, обязательных для исполнения оператором.
5.4. Субъект персональных данных, руководствуясь положениями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 N 63-ФЗ, Политики государственного бюджетного учреждения здравоохранения Камчатского края «Карагинской районной больницы» в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных« (размещена по адресу политики конфиденциальности).
6. ПОРЯДОК И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
6.1. В процессе предоставления услуг, при осуществлении внутрихозяйственной деятельности Организация использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.2. Организация вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Обработки Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
6.3. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской̆ Федерации или договором.
6.4. Организация имеет право:
обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.
6.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.
6.6. Организация и Пользователь также обладают иными правами и несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».
7. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
7.1. Деятельность Организации по обработке персональных данных в информационных системах неразрывно связана с защитой Организацией конфиденциальности полученной информации. Все работники Организации обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также об иных сведениях, установленных Организацией, если это не противоречит действующему законодательству РФ.
7.2. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Организацией в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, врачебную тайну, с учетом требований законодательства о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
7.3. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защищенным техническими средствами защиты информации.
7.4. При обработке персональных данных в информационных системах Организации обеспечиваются:
проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передача их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
постоянный контроль уровня защищенности персональных данных;
назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Организации по обработке и защите персональных данных;
производится ознакомление сотрудников Организации, осуществляющих обработку персональных данных, c требованиями законодательства РФ о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к ГБУЗ КК КРБ с помощью электронной почты crbmdkosr@ya.ru или позвонить по номеру телефона 8 (41545) 41-0-02 с 09:00 до 18:00 по Камчатскому часовому поясу.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных ГБУЗ КК КРБ. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: Политики конфиденциальности.